2017-2019在中交天航南方交通建设有限公司国企工作了2年,职位前台转档案资料管理员。
1、负责处理前台接待事物(电话接听、日常接待、邮件及报刊的收、发等工作)
2、负责前台区域的环境维护,保证设备安全正常运转(包括复印机、空调及打卡机等)
3、协助公司员工的复印、传真工作
4、负责办公用品采购与管理,做好物品领用情况的登记;
5、协助处理日常后勤事务(名片制作、会议室管理及办公职场维护等);
6、负责公司值班表制作、通讯录更新;
6、管理公司考勤系统,维护考勤机、维护打印机与扫描。(计算机网络毕业);
7、负责公司领导出差行程、订机票与酒店等;
8、负责公司领导差旅费、交通费、通讯费的流程系统报销;
9、负责总经办部门考勤、部门报销、部门会议筹备;
10、完成领导交办的其他工作。
《资料管理员》
1、负责公司档案资料的收集、立卷和归档2、做好信息录入和电子存档工作3、负责档案借阅与使用管理4、负责档案资料的坚定、销毁期限的拟定5、负责档案资料保密工作,严格遵守资料档案保密制度6、完成上级领导交办的日常其他工作